Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (Službeni glasnik Republike Srbije, br. 6/2020) koji je stupio na snagu 2. februara 2021 (u daljem tekstu: „Zakon“) predviđeno je više novih obaveza za sva privredna društva.
Obaveze se pre svega odnose na donošenje nekoliko normativnih akata koji uređuju arhiviranje dokumentacije nastale tokom poslovnih aktivnosti društva. Inicijalni rok za sastavljanje propisanih normativnih akata je produžen do 31. decembra 2021. godine, usled otežanih uslova poslovanja.
Najbitnije obaveze
Potrebno je sastaviti sledeće normativne akte:
- Opšti akt o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala (odnosi se na dokumentaciju koja se čuva u papirnoj formi);
- Listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja (odnosi se na kategorije dokumentacije koja se arhivira) – nadležni arhiv daje pristanak na istu;
- Takođe, potrebno je dostaviti arhivski knjigu nadležnom arhivu do 30. aprila 2022. godine. Arhivska knjiga je evidencija čija svrha je da pruži opšti pregled arhivskog materijala i može se čuvati u papirnoj ili elektronskoj formi (excel tabela, word tabela, itd.)
Takođe, potrebno je dostaviti arhivski knjigu nadležnom arhivu do 30. aprila 2022. godine. Arhivska knjiga je evidencija čija svrha je da pruži opšti pregled arhivskog materijala i može se čuvati u papirnoj ili elektronskoj formi (excel tabela, word tabela, itd.)
Napominjemo da se gore navedene obaveze za sada ne odnose na ogranke i predstavništva stranih privrednih društava.
